Klarerweise wird bei digitalen Anwendungen oftmals Papier gespart, siehe unser Blogartikel zum Thema ‚Umwelt schonen mit papierloser Buchhaltung ‘: Da im Optimalfall keine Briefe mehr versendet werden, oder zumindest firmeninterner Briefverkehr wegfällt. Doch wie sieht es mit den ökologischen Auswirkungen durch den Serverbetrieb von Cloud Lösungen aus? Sind Künstliche Intelligenzen wirklich so grün, wie [...]
Finance Automation (wie z.B. im SAP Purchase-To-Pay- oder Order-to-cash-Prozess) agiert auf der Basis der verfügbaren Finanzdaten des jeweiligen Unternehmens. Die ideale Voraussetzung dafür sind korrekte, strukturierte und verlässliche Daten. Und genau an diesem Punkt passen die beiden daten- und KI-getriebenen Unternehmen zusammen wie die Faust aufs Auge. Avvaneo steht für [...]
Ist die KI wirklich schneller und verlässlicher bei der Erfassung von Rechnungen als ein Mensch? Genau das haben wir getestet; unsere Mitarbeiterin Lisa ist gegen die BLUDELTA Ki angetreten. Lisa tippt regelmäßig Rechnungen ab, findet es aber ziemlich öde. Sie bearbeitet unsere Ein- und Ausgangsrechnungen auf monatlicher Basis. Wie das Ergebnis ausfiel, erfahren Sie [...]
Die OCR-Technologie – also digitale Bilder und PDFs in verwertbare (Text-)Informationen umzuwandeln – erfährt seit 2015 eine stille, technologische Revolution. Künstliche Intelligenz hat neuen Schwung in den bis dato statischen Markt gebracht. Vor allem junge Unternehmen, deren OCR Produkte nach 2015 auf den Markt kamen, konnten Ihre Systeme von Grund auf mit KI entwickeln [...]
Unsere RIPEye Rechnungserfassung macht Schluss mit unnötiger, manueller Kontrollarbeit! Mit der aktivierten Autoprozessierung gelangt der Großteil aller Dokumente direkt in Ihr weiterführendes ERP Programm, ganz ohne Zutun von Mitarbeiter*innen. Genaueres dazu in diesem Blog Beitrag. Hiermit begraben wir den manuellen Rechnungseingang und begeben uns in Richtung vollautomatisierter Dokumentenverarbeitung durch die Rechnungserfassung mit RIPEye. Wieso [...]
Bei semistrukturierten Informationen und Dokumenten (wie z.B. Lieferscheine, Bestellungen, Rechnungen, Ausfuhrbegleitdokumente, Schadensfall Dokumentation, Gutachten, etc.) gilt die alte Weisheit: „same same but different“. Dies bedeutet, dass man bei der Datenerfassung mit hoher Wahrscheinlichkeit die gleichen Informationen auf allen Dokumenten findet, aber in unterschiedlicher Form, Position und Semantik. Im schlechtesten Fall sind die Informationen sogar [...]
Im ersten Teil vergleichen wir traditionelle OCR-Technologien mit DeepOCR. Im zweiten Abschnitt gehen wir im Detail auf die Performance von drei bekannten DeepOCR Open-Source Alternativen ein. In der IT-Küche brodelt der KI-Eintopf – neben Computer Vision vor allem auch im Bereich OCR-Texterkennung. Viele etablierte Softwareunternehmen kämpfen damit, ihre veraltete Software zumindest in Marketing-Broschüren auf neueste [...]
Digitalisierung, aber wieso? Alle sprechen seit Jahren von der Technik, die uns den Vorsprung bringen wird. Doch was bringt dieser anfängliche Mehraufwand in the long run? Ersparen wir uns tatsächlich etwas, und wie viel, wenn wir Dokumente wie Bestellungen, Angebote, Lieferscheine und Rechnungen digitalisieren? Wie Sie auch rechtlich alles bei der Umstellung auf digitales [...]
Der Begriff Line Item wurde über die vergangenen Jahre im Finanzbereich verstärkt „eingebürgert“. Während das deutsche Pendant „Einzelposten“ bzw. „Einzelposition“ nur auf ca. 70 Suchen in google.de pro Monat kommt, sind es für „Line Item“ immerhin 320. Unter einem Line Item versteht man in der Regel alle Informationen einer Zeile einer Tabelle. Da dies [...]
Jedes Unternehmen hat einen Rechnungseingang. Wächst man als Unternehmen, dann wächst gewöhnlich die Verarbeitung von Eingangsrechnungen mit. Dabei wird der Prozess (oftmals unbewusst bzw. undokumentiert) den Anforderungen des Unternehmens bzw. den Angestellten des Unternehmens angepasst. Kommt dann der Tag, an dem man den Prozess wieder anpassen will, dann sind (richtiger Weise) alle IT Ressourcen [...]
