Automatisierte Buchhaltung mit domonda und bluDELTA
Gemeinsam mit domonda unterstützt bluDELTA Unternehmen dabei, Rechnungsinformationen strukturiert aufzubereiten und automatisierte Buchhaltungsprozesse vorzubereiten.
Ausgangslage
domonda entwickelt eine Plattform für digitales Belegmanagement, Rechnungsfreigaben und vorbereitende Buchhaltungsprozesse im Mittelstand. Ziel war es, manuelle Verarbeitungsschritte innerhalb der Vorkontierung zu reduzieren und einfache Buchungsfälle effizienter zu bearbeiten.
Gleichzeitig mussten unterschiedlichste Rechnungsformate strukturiert verarbeitet und konsistent für nachgelagerte Prozesse bereitgestellt werden.
Automatisierte Buchhaltungsprozesse benötigen strukturierte und systemfähige Dokumentendaten als verlässliche Grundlage.
Herausforderung
Rechnungen unterscheiden sich stark in Aufbau, Inhalt und Qualität. Unterschiedliche Layouts und hohe Variantenvielfalt erschweren eine konsistente Verarbeitung zusätzlich.
Damit Buchhaltungsprozesse effizient automatisiert werden können, müssen relevante Informationen zuverlässig erkannt, strukturiert aufbereitet und für nachgelagerte Prozesse bereitgestellt werden. Gleichzeitig sollte die Lösung flexibel in bestehende Plattform- und Workflowstrukturen integrierbar sein.
Lösung und Ergebnis
domonda integriert bluDELTA zur strukturierten Verarbeitung eingehender Rechnungen innerhalb der eigenen Plattform. Relevante Rechnungsinformationen werden automatisiert erkannt, extrahiert und systemfähig für nachgelagerte Prozesse bereitgestellt.
Dadurch können einfache Buchungsfälle effizient vorbereitet und manuelle Verarbeitungsschritte reduziert werden. Gleichzeitig werden Durchlaufzeiten verkürzt und Mitarbeitende bei der täglichen Dokumentenverarbeitung entlastet.
Das Projekt zeigt, wie KI-gestützte Dokumentenverarbeitung bestehende Buchhaltungs- und Workflowprozesse sinnvoll ergänzen kann, ohne bestehende Systeme zu ersetzen.
Entlastung
Manuelle Verarbeitungsschritte konnten deutlich reduziert werden.
Durchlaufzeit
Rechnungen stehen schneller für nachgelagerte Prozesse zur Verfügung.
Struktur
Dokumentendaten werden konsistent und systemfähig bereitgestellt.
Automatisierung
Einfache Buchungsfälle können effizient vorbereitet werden.
Integration
bluDELTA ergänzt bestehende Plattform- und Workflowprozesse nahtlos.
Dokumentenprozesse in der Buchhaltung weiterentwickeln
bluDELTA unterstützt Unternehmen dabei, dokumentenbasierte Prozesse strukturiert, nachvollziehbar und systemfähig weiterzuentwickeln – integriert in bestehende Buchhaltungs-, ERP- und Workflow-Systeme.
