Darum bluDELTA:
sichere KI,
nahtlose Integration,
nachhaltige Automatisierung.

Dokumente enthalten häufig sensible Unternehmens- und Finanzdaten. Ihre automatisierte Verarbeitung erfordert deshalb klare Sicherheitsstrukturen, kontrollierte Prozesse und nachvollziehbare KI-Systeme.

bluDELTA verarbeitet Dokumente innerhalb definierter Sicherheits- und Datenschutzarchitekturen. Zugriff, Verarbeitung und Betrieb folgen klar geregelten Sicherheitsprozessen, sodass sensible Informationen jederzeit geschützt und kontrolliert verarbeitet werden können.

Dokumentenprozesse sind eng mit bestehenden Systemen verbunden. Rechnungen, Bestellungen oder Lieferdokumente müssen zuverlässig in ERP-, Workflow- oder Fachsysteme übergeben werden.

bluDELTA integriert sich über definierte Schnittstellen in bestehende IT-Architekturen und stellt strukturierte Daten für nachgelagerte Systeme bereit. So lassen sich automatisierte Dokumentenprozesse stabil in bestehende Systemlandschaften einbinden und produktiv betreiben.

Dokumentenbasierte Prozesse verursachen in vielen Unternehmen erheblichen manuellen Aufwand. Rechnungen, Bestellungen oder Lieferscheine müssen geprüft, erfasst und in Systeme übertragen werden. Besonders bei wachsendem Dokumentenvolumen entstehen dadurch Verzögerungen und zusätzlicher Abstimmungsaufwand.

bluDELTA strukturiert Dokumenteneingänge automatisch und stellt systemfähige Daten für nachgelagerte Systeme bereit. Dadurch können Prozesse im Rechnungseingang und in angrenzenden Bereichen effizienter, skalierbarer und stabiler betrieben werden.

Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland ab 01.01.2025 verändern sich Prozesse im Rechnungseingang grundlegend. Unternehmen müssen elektronische Rechnungen empfangen und strukturierte Rechnungsformate nach EN 16931, etwa XRechnung oder ZUGFeRD, verarbeiten können. Für den Versand gelten Übergangsfristen bis 2027 beziehungsweise 2028, dennoch müssen Unternehmen ihre Systeme bereits heute auf strukturierte Rechnungsformate und gemischte Dokumenteneingänge vorbereiten.

Parallel entwickelt die Europäische Union mit ViDA (VAT in the Digital Age) einheitliche digitale Melde- und Rechnungsstandards für den europäischen Binnenmarkt. Die geplanten Regelungen sehen künftig EU-weite digitale Reportingpflichten und standardisierte E-Rechnungsformate vor, deren Einführung derzeit ab 2030 vorgesehen ist. bluDELTA verarbeitet aktuelle und zukünftige regulatorische Anforderungen im Dokumenten- und Rechnungseingang zuverlässig. Unternehmen stellen damit sicher, dass neue Formate, Reportingpflichten und gesetzliche Vorgaben ohne zusätzliche Prozesskomplexität umgesetzt werden können.

Dokumentenprozesse unterscheiden sich stark zwischen Unternehmen und entwickeln sich mit steigenden Automatisierungsanforderungen kontinuierlich weiter. Viele Lösungen erfordern jedoch einen vollständigen Systemwechsel oder umfangreiche Prozessanpassungen.

bluDELTA verfolgt einen modularen Ansatz. Unternehmen können einzelne Automatisierungsschritte gezielt einsetzen und ihre Dokumentenverarbeitung schrittweise erweitern. So lassen sich bestehende Prozesse stabil weiterentwickeln, ohne bestehende Systeme ersetzen zu müssen.

Automatisierte Dokumentenprozesse entwickeln sich im laufenden Betrieb weiter. Neue Dokumenttypen, veränderte Anforderungen oder steigende Volumen erfordern eine kontinuierliche Anpassung der Systeme.

bluDELTA begleitet Unternehmen auch nach der Einführung im produktiven Betrieb. Systeme werden überwacht, Modelle weiterentwickelt und Prozesse kontinuierlich optimiert, damit Automatisierung stabil und zuverlässig funktioniert.