Dokumente verstehen,
Daten nutzen,
Prozesse automatisieren.
bluDELTA verarbeitet eingehende Dokumente automatisch. Die Lösung erkennt und trennt Dokumenttypen, extrahiert Informationen und gleicht Daten mit Stammdaten oder Referenzen ab. So entstehen strukturierte, systemfähige Daten für ERP- und Fachsysteme.
Ein System.
Drei Module.
Nicht jedes Unternehmen startet mit vollständiger Automatisierung. Dokumentenprozesse unterscheiden sich je nach Systemlandschaft, Dokumententypen und Datenqualität.
bluDELTA ist deshalb modular aufgebaut. Jedes Modul übernimmt eine klar definierte Aufgabe innerhalb der Dokumentenverarbeitung. Die Module lassen sich einzeln einsetzen oder schrittweise kombinieren.
So entsteht aus einem ungeordneten Dokumenteneingang eine strukturierte Datenbasis für nachgelagerte Systeme.
bluDELTA Class & Split
Automatisierungsstufe 1
MODUL 01
Ordnung im Dokumenteneingang schaffen
In vielen Unternehmen treffen Dokumente ungeordnet ein. Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen oder Transportdokumente befinden sich häufig in denselben Posteingängen oder Dateien. Mehrseitige Dokumente, Sammel-PDFs oder gemischte Dokumenttypen erschweren eine automatische Weiterverarbeitung.
bluDELTA Class & Split analysiert eingehende Dateien, erkennt den Dokumenttyp und trennt zusammengehörige Inhalte automatisch voneinander. Dadurch entsteht aus einem gemischten Dokumenteneingang eine klare Struktur, auf deren Basis weitere Verarbeitungsschritte zuverlässig erfolgen können.
bluDELTA Class & Split schafft Struktur im Dokumenteneingang und bildet die Grundlage für eine zuverlässige automatisierte Weiterverarbeitung.
Ihre Fragen, unsere Antworten.
bluDELTA Extract
Automatisierungsstufe 2
MODUL 02
Informationen aus Dokumenten gewinnen
Dokumente enthalten oft wichtige Geschäftsdaten, die jedoch von ERP- oder anderen Zielsystemen nicht direkt genutzt werden können. Relevante Informationen aus Rechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen, Transportdokumenten, Bankbelegen oder Zeiterfassungsdokumenten müssen deshalb häufig manuell erfasst oder übertragen werden.
bluDELTA Extract erkennt relevante Inhalte innerhalb eines Dokuments und extrahiert diese automatisch. Informationen wie Beträge, Positionen, Referenzen oder Lieferantendaten werden strukturiert erfasst und für die weitere Verarbeitung bereitgestellt.
bluDELTA Extract macht aus Dokumenten eine strukturierte Datenbasis und schafft die Grundlage für den fachlichen Datenabgleich im nächsten Verarbeitungsschritt.
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bluDELTA Mapping
Automatisierungsstufe 3
MODUL 03
Daten fachlich richtig zuordnen
Extrahierte Informationen allein reichen für viele Geschäftsprozesse noch nicht aus. Daten müssen häufig mit Referenzinformationen wie Stammdaten, Bestellungen oder Lieferungen abgeglichen werden, bevor sie in ERP- oder Fachsystemen verarbeitet werden können.
bluDELTA Mapping übernimmt diesen Schritt automatisch. Extrahierte Daten werden mit Referenzinformationen abgeglichen, validiert und fachlich korrekt zugeordnet. Dadurch entstehen konsistente und systemfähige Daten für die Weiterverarbeitung. Prozesse können automatisch durchlaufen, manuelle Prüfungen reduziert und Fehler in nachgelagerten Systemen vermieden werden. Damit geht bluDELTA einen Schritt weiter als reine OCR-Lösungen, die Dokumente lediglich auslesen.
Mit bluDELTA Mapping entstehen aus extrahierten Informationen fachlich geprüfte und systemfähige Daten für automatisierte Geschäftsprozesse.
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Maßgeschneiderte Lösungen -
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Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie bluDELTA in Ihre Prozesse und Systeme integriert werden kann und welche Automatisierungsschritte für Ihr Unternehmen sinnvoll sind!
