Rechnungseingang automatisieren. Manuelle Prozesse hinter sich lassen.
bluDELTA ist die spezialisierte KI-Software von blumatix für die intelligente Automatisierung des Rechnungseingangs.
Eingehende Rechnungen werden unabhängig von Eingangskanal oder Dokumentformat erkannt, verarbeitet und als vollständige, systemfähige Daten an ERP, DMS und nachgelagerte Systeme übergeben.
Vertrauen entsteht im produktiven Betrieb.
Rechnungseingang automatisieren
Nicht die Rechnung kostet Zeit. Sondern die Verarbeitung.
Der Rechnungseingang ist einer der aufwendigsten Prozesse im kaufmännischen Backoffice. Rechnungen treffen über unterschiedliche Kanäle ein, müssen geöffnet, geprüft, zugeordnet, erfasst und an nachgelagerte Systeme übergeben werden.
Viele dieser Arbeitsschritte erfolgen trotz digitaler Dokumente noch immer manuell. Das bindet Fachkräfte, verlängert Durchlaufzeiten und erhöht die Fehleranfälligkeit.
Wer den Rechnungseingang automatisieren möchte, muss deshalb nicht nur Dokumente digital empfangen, sondern den gesamten Verarbeitungsprozess effizient gestalten.
Vom Dokument zum Prozess
Automatisierung beginnt vor dem ERP.
bluDELTA übernimmt die Verarbeitung zwischen Dokumenteneingang und Zielsystem. Rechnungen werden erkannt, relevante Informationen extrahiert, fachlich geprüft und für die Weiterverarbeitung vorbereitet.
So entstehen vollständige, systemfähige Daten, die bestehende ERP, DMS und Workflow Systeme ohne zusätzlichen manuellen Aufwand weiterverarbeiten können.
Dabei gilt: Je höher das Dokumentenvolumen, desto größer der Automatisierungseffekt.
Mehr Effizienz im Rechnungseingang
Was bluDELTA für Ihren Prozess leistet.
bluDELTA automatisiert wiederkehrende Verarbeitungsschritte im Rechnungseingang und reduziert den manuellen Aufwand nachhaltig. Rechnungen werden schneller verarbeitet, die Datenqualität verbessert sich und bestehende Systeme erhalten vollständige Informationen für nachgelagerte Prozesse.
Unternehmen schaffen damit die Grundlage für einen skalierbaren und zukunftssicheren Rechnungseingang, ohne ihre bestehende Systemlandschaft ersetzen zu müssen.
bluDELTA verarbeitet große Dokumentenvolumen zuverlässig und schafft Struktur im Dokumenteneingang.
bluDELTA erkennt und extrahiert Rechnungsdaten automatisch. Der Großteil läuft ohne manuelle Eingriffe.
Jede verarbeitete Rechnung wird als strukturierter, systemfähiger Datensatz für ERP- und Fachsysteme ausgegeben.
Sicherheit für produktive Prozesse
KI, auf die Sie sich im Tagesgeschäft verlassen können.
Der Rechnungseingang gehört zu den geschäftskritischen Prozessen eines Unternehmens. Fehlerhafte Daten oder instabile Systeme wirken sich unmittelbar auf Buchhaltung, Einkauf und weitere Fachbereiche aus.
Als spezialisierte KI-Lösung von blumatix wurde bluDELTA für den produktiven Einsatz entwickelt. Die Verarbeitung erfolgt nachvollziehbar, kontrolliert und integriert sich zuverlässig in bestehende Systemlandschaften.
ISO 27001 zertifiziert
blumatix ist nach ISO 27001 zertifiziert und betreibt ein geprüftes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) mit klar definierten Prozessen, Rollen und Risikobewertungen.
DSGVO-konform
Datenschutz ist systemisch verankert. Personenbezogene Daten werden gemäß DSGVO auf Grundlage dokumentierter Prozesse, Zugriffskontrollen und transparenter Verantwortlichkeiten verarbeitet.
Kontrollierte EU-Cloud
Hosting in gesicherten Cloud-Infrastrukturen mit Rechenzentrumsstandorten in der EU sowie definierten Betriebs-, Sicherheits- und Zugriffskonzepten.
EU AI-Act-ready
Entwicklung und Betrieb unserer KI-Systeme orientieren sich an den Anforderungen des EU AI Acts. Transparenz, Dokumentation und Kontrollmechanismen sind systemisch verankert.
Nächster Schritt.
Sprechen wir über Ihren Prozess.
Sie möchten Ihren Rechnungsprozess effizienter gestalten?
Senden Sie uns kurz Ihre Anforderungen. Wir zeigen Ihnen, wie blumatix Ihren bestehenden Prozess gezielt unterstützen kann.
