Automatisierte Eingangsrechnungen mit Arineo und bluDELTA
Gemeinsam mit dem IT-Dienstleister Arineo unterstützt bluDELTA Unternehmen dabei, Eingangsrechnungen automatisiert zu verarbeiten und strukturiert in bestehende Microsoft-Systemlandschaften zu integrieren.
Ausgangslage
Ein Unternehmen aus der Verpackungsindustrie wollte den bestehenden Eingangsrechnungsprozess effizienter gestalten und manuelle Verarbeitungsschritte reduzieren. Gleichzeitig sollte die Lösung möglichst schnell in die vorhandene Microsoft-Systemlandschaft integriert werden.
Im Fokus stand dabei die Nutzung bestehender Anwendungen und Plattformkomponenten innerhalb des Microsoft-Ökosystems, ohne bestehende Prozesse grundlegend verändern zu müssen.
Der größte Mehrwert entsteht dort, wo Dokumentenverarbeitung nahtlos in bestehende Systeme integriert wird.
Herausforderung
Die manuelle Verarbeitung eingehender Rechnungen verursachte zusätzlichen Aufwand bei Datenerfassung, Prüfung und Weiterverarbeitung. Gleichzeitig sollte die Lösung flexibel, schnell implementierbar und kompatibel mit bestehenden Microsoft-Anwendungen sein.
Neben der eigentlichen Automatisierung war deshalb vor allem die Integrationsfähigkeit innerhalb der vorhandenen ERP- und Plattformlandschaft entscheidend.
Lösung und Ergebnis
Arineo integrierte bluDELTA gemeinsam mit den Werkzeugen der Microsoft Power Platform in den bestehenden Eingangsrechnungsprozess. Eingehende Rechnungen werden automatisiert erkannt, relevante Informationen extrahiert und strukturiert für die Weiterverarbeitung im Microsoft-Dynamics-ERP-System bereitgestellt.
Durch die Kombination aus bluDELTA und bestehenden Microsoft-Komponenten konnte die Lösung innerhalb kurzer Zeit produktiv eingesetzt werden. Gleichzeitig wurden manuelle Verarbeitungsschritte reduziert und die Rechnungsverarbeitung deutlich beschleunigt.
Das Projekt zeigt, wie sich KI-gestützte Dokumentenverarbeitung pragmatisch und kontrolliert in bestehende Systemlandschaften integrieren lässt.
Integration
bluDELTA wurde nahtlos in die bestehende Microsoft-Systemlandschaft eingebunden.
Geschwindigkeit
Die Lösung konnte innerhalb kurzer Zeit produktiv eingesetzt werden.
Automatisierung
Manuelle Verarbeitungsschritte wurden deutlich reduziert.
Flexibilität
Bestehende Anwendungen und Plattformen konnten weiter genutzt werden.
Sicherheit
Die Verarbeitung erfolgt kontrolliert innerhalb bestehender IT-Strukturen.
Dokumentenprozesse flexibel erweitern
bluDELTA unterstützt Unternehmen dabei, dokumentenbasierte Prozesse strukturiert und systemfähig weiterzuentwickeln – integriert in bestehende ERP-, Workflow- und Plattformlösungen.
