Rechnungsverarbeitung mit KI bei Porsche Informatik
Gemeinsam mit Porsche Informatik unterstützt bluDELTA die strukturierte Verarbeitung internationaler Eingangsrechnungen und die automatisierte Bereitstellung systemfähiger Dokumentendaten.
Ausgangslage
Porsche Informatik betreibt Systeme für Werkstätten und Dienstleistungszentren der Volkswagen Retail Group in mehreren europäischen Ländern. Dabei fallen jährlich sehr große Mengen unterschiedlichster Eingangsrechnungen und Belege an.
Die manuelle Verarbeitung dieser Dokumente verursachte hohen Aufwand bei Datenerfassung, Zuordnung und Prüfung. Gleichzeitig bestand der Anspruch, Rechnungen automatisiert bestimmten Geschäftsfällen zuzuordnen und Prozesse international skalierbar weiterzuentwickeln.
Gesucht wurde eine Lösung, die sich in bestehende Systeme integrieren lässt und Dokumentendaten strukturiert für nachgelagerte Prozesse bereitstellt.
Hohe Automatisierung entsteht erst dann, wenn Dokumente strukturiert, zugeordnet und systemfähig verarbeitet werden können.
Herausforderung
Die Verarbeitung internationaler Rechnungen bringt hohe Variantenvielfalt und komplexe Datenstrukturen mit sich. Unterschiedliche Layouts, länderspezifische Anforderungen und hohe Dokumentenvolumen erschweren eine stabile Verarbeitung zusätzlich.
Neben klassischen Rechnungsinformationen mussten auch spezifische Inhalte wie Fahrzeugidentifikationsnummern oder Kennzeichen zuverlässig erkannt und mit bestehenden Stamm- und Bewegungsdaten abgeglichen werden.
Gleichzeitig spielten Datensicherheit, Integrationsfähigkeit und ein kontrollierter Betrieb innerhalb bestehender IT-Strukturen eine zentrale Rolle.
„Blumatix überzeugte uns nicht nur durch technisches Verständnis, sondern auch durch ein tiefes Verständnis unserer Prozesse und Anforderungen. Die Integration der Lösung erfolgte nahtlos in unsere bestehende Systemlandschaft. Dadurch konnten wir die Verarbeitung internationaler Rechnungsprozesse deutlich effizienter gestalten und manuelle Aufwände reduzieren.“
Herbert Wenger | Project Management Automotive Smart Finance, Porsche Informatik
Lösung und Ergebnis
bluDELTA wurde in die bestehende Anwendung zur Rechnungsverarbeitung integriert und übernimmt die strukturierte Analyse eingehender Dokumente. Relevante Informationen werden automatisiert erkannt, extrahiert und für nachgelagerte Prozesse bereitgestellt.
Zusätzlich unterstützt bluDELTA die automatisierte Identifikation und Zuordnung von Geschäftsfällen. Dadurch konnten manuelle Prüf- und Verarbeitungsschritte reduziert und Durchlaufzeiten spürbar verkürzt werden.
Die Lösung wurde international für Deutschland, Österreich und Polen ausgerollt und als OnPremise-Variante in die bestehende Systemlandschaft integriert. Dadurch bleiben sensible Dokumenten- und Unternehmensdaten innerhalb der bestehenden Infrastruktur.
Geschwindigkeit
Die Bearbeitungszeiten eingehender Rechnungen wurden deutlich reduziert.
Skalierung
Die Lösung unterstützt internationale Dokumentenprozesse in mehreren Ländern.
Zuordnung
Geschäftsfälle können automatisiert erkannt und verarbeitet werden
Integration
bluDELTA wurde nahtlos in bestehende Anwendungen integriert.
Sicherheit
Die Verarbeitung erfolgt kontrolliert innerhalb bestehender IT-Strukturen.
Dokumentenprozesse automatisieren
bluDELTA unterstützt Unternehmen dabei, internationale Dokumentenprozesse strukturiert, nachvollziehbar und systemfähig weiterzuentwickeln – integriert in bestehende ERP-, Finanz- und Fachsysteme.
