Dokumentenklassifizierung
mit KI
Dokumenttypen automatisch erkennen und eingehende Dokumente strukturiert für die Weiterverarbeitung bereitstellen.
Dokumentenklassifizierung als entscheidender Faktor
Unternehmen erhalten täglich eine Vielzahl unterschiedlicher Dokumente. Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen oder Transportdokumente treffen häufig gebündelt per E-Mail, als Sammel-PDF oder in gemischten Posteingängen ein.
Bevor diese Dokumente weiterverarbeitet werden können, muss zunächst klar sein, um welchen Dokumenttyp es sich handelt. Diese Einordnung erfolgt in vielen Unternehmen manuell. Das bindet Ressourcen, ist fehleranfällig und erschwert eine durchgängige Automatisierung.
Dokumentenklassifizierung schafft eine solide Grundlage: Erst wenn Dokumente eindeutig erkannt und zugeordnet sind, können weitere Verarbeitungsschritte zuverlässig erfolgen.
Dokumentenklassifizierung schafft die Voraussetzung für jede weitere Automatisierung.
Was ist Dokumentenklassifizierung?
Dokumentenklassifizierung beschreibt die automatische Erkennung und Zuordnung von Dokumenttypen.
Dabei wird analysiert, welche Art von Dokument vorliegt, beispielsweise eine Rechnung, ein Lieferschein oder eine Bestellung. Diese Einordnung ist notwendig, um Dokumente dem richtigen Prozess und der passenden Verarbeitung zuzuführen.
Im Unterschied zu einfachen regelbasierten Ansätzen berücksichtigt moderne Klassifizierung auch:
- unterschiedliche Layouts und Formate
- variierende Inhalte je Lieferant oder Dokumenttyp
- gemischte Dokumenteneingänge und Sammeldateien
Ziel ist eine zuverlässige und reproduzierbare Zuordnung von Dokumenten, unabhängig von Format oder Quelle.
ISO 27001 zertifiziert
blumatix ist nach ISO 27001 zertifiziert und betreibt ein geprüftes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) mit klar definierten Prozessen, Rollen und Risikobewertungen.
DSGVO-konform
Datenschutz ist systemisch verankert. Personenbezogene Daten werden gemäß DSGVO auf Grundlage dokumentierter Prozesse, Zugriffskontrollen und transparenter Verantwortlichkeiten verarbeitet.
Kontrollierte EU-Cloud
Hosting in gesicherten Cloud-Infrastrukturen mit Rechenzentrumsstandorten in der EU sowie definierten Betriebs-, Sicherheits- und Zugriffskonzepten.
EU AI-Act-ready
Entwicklung und Betrieb unserer KI-Systeme orientieren sich an den Anforderungen des EU AI Acts. Transparenz, Dokumentation und Kontrollmechanismen sind systemisch verankert.
Wie funktioniert Dokumentenklassifizierung mit bluDELTA?
bluDELTA übernimmt die Klassifikation eingehender Dokumente als ersten Schritt der Verarbeitung.
Die Lösung analysiert eingehende Dateien, erkennt den enthaltenen Dokumenttyp und trennt zusammengehörige Inhalte automatisch. Auch gemischte Dokumenteneingänge oder Sammel-PDFs werden strukturiert aufbereitet.
Dabei folgt die Verarbeitung einer klaren Logik:
- Erkennen des Dokumenttyps
- Trennung gemischter Dokumente
- Zuordnung zum richtigen Prozesskontext
So entsteht aus einem ungeordneten Dokumenteneingang eine strukturierte Grundlage für die weitere Verarbeitung.
Einordnung im Gesamtprozess
Dokumentenklassifizierung ist der erste Schritt innerhalb der Dokumentenverarbeitung.
In bluDELTA wird dieser Schritt durch das Modul Class & Split abgebildet. Es sorgt dafür, dass eingehende Dokumente strukturiert vorliegen und die nachfolgenden Verarbeitungsschritte darauf aufbauen können:
- Class & Split: Dokumente erkennen und strukturieren
- Extract: Informationen aus Dokumenten gewinnen
- Mapping: Daten fachlich zuordnen und validieren
Ohne eine zuverlässige Klassifikation können diese Schritte nicht stabil umgesetzt werden.
