Automatisierung für Steuerberatergruppen
bluDELTA unterstützt eine der größten deutschen Steuerberatergruppen dabei, Eingangs- und Ausgangsrechnungen strukturiert zu verarbeiten und automatisierte Buchungsprozesse vorzubereiten.
Ausgangslage
Die IT-Tochter einer großen deutschen Steuerberatergruppe betreibt eine Plattform für die automatisierte Verarbeitung von Rechnungen und Buchhaltungsdokumenten. Ziel war es, den manuellen Aufwand innerhalb der Buchungsvorbereitung zu reduzieren und eine hohe Automatisierungsrate über viele Kanzleien und Unternehmenskunden hinweg zu ermöglichen.
Gleichzeitig mussten große Dokumentenvolumen stabil verarbeitet und bestehende Prozesse international skalierbar weiterentwickelt werden.
Automatisierung in der Buchungsvorbereitung erfordert strukturierte, konsistente und systemfähige Dokumentendaten.
Herausforderung
Die Verarbeitung großer Mengen unterschiedlichster Rechnungs- und Buchhaltungsdokumente bringt hohe Anforderungen an Datenqualität, Stabilität und Skalierbarkeit mit sich. Unterschiedliche Belegstrukturen, internationale Anforderungen und hohe Volumen erschweren eine konsistente Verarbeitung zusätzlich.
Neben der reinen Extraktion von Informationen war insbesondere die strukturierte Vorbereitung automatisierter Buchungsprozesse entscheidend. Gleichzeitig musste die Lösung kontrolliert innerhalb bestehender IT- und Sicherheitsstrukturen betrieben werden können.
Lösung und Ergebnis
bluDELTA wurde in die bestehende Plattform integriert und übernimmt die strukturierte Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen. Relevante Informationen werden automatisiert erkannt, extrahiert und systemfähig für nachgelagerte Prozesse bereitgestellt.
Zusätzlich unterstützt die Lösung die Vorbereitung automatisierter Buchungsvorschläge durch die strukturierte Zuordnung relevanter Dokumentendaten. Dadurch konnten manuelle Verarbeitungsschritte reduziert und die Automatisierungsrate kontinuierlich verbessert werden.
Die Lösung wurde außerdem für internationale Anforderungen erweitert und als OnPremise-Variante innerhalb der bestehenden Infrastruktur betrieben.
Automatisierung
Die Automatisierungsrate konnte kontinuierlich verbessert werden.
Skalierung
Die Lösung unterstützt internationale Dokumentenprozesse über mehrere Länder hinweg.
Datenqualität
Dokumentendaten werden konsistent und strukturiert bereitgestellt.
Performance
Online- und Self-Service-Prozesse konnten effizienter gestaltet werden.
Sicherheit
Die Verarbeitung erfolgt kontrolliert innerhalb bestehender IT-Strukturen.
Dokumentenprozesse in der Steuerberatung weiterentwickeln
bluDELTA unterstützt Unternehmen dabei, dokumentenbasierte Prozesse strukturiert, nachvollziehbar und systemfähig weiterzuentwickeln – integriert in bestehende ERP-, Finanz- und Plattformlösungen.
