Digitale Archivstruktur mit KI im Bundeskanzleramt
Im Rahmen einer Digitalisierungsoffensive unterstützt bluDELTA das Bundeskanzleramt dabei, historische Dokumentenarchive strukturiert aufzubereiten und Inhalte semantisch durchsuchbar zu machen.
Ausgangslage
Historische Archive enthalten große Mengen unstrukturierter Dokumente, Besprechungsprotokolle und Fließtexte. Viele dieser Inhalte liegen zwar digital vor, sind jedoch nur eingeschränkt auffindbar und schwer miteinander verknüpfbar.
Ziel des Projekts war es, bestehende Archivdokumente strukturiert aufzubereiten und die Grundlage für eine effizientere Recherche sowie eine inhaltliche Vernetzung der Dokumente zu schaffen.
Digitale Archive schaffen dann echten Mehrwert, wenn Inhalte strukturiert auffindbar werden.
Herausforderung
Historische Dokumente unterscheiden sich stark in Aufbau, Inhalt und Struktur. Fließtexte, Besprechungsprotokolle und archivierte Dokumente enthalten große Mengen unstrukturierter Informationen, die ohne zusätzliche Aufbereitung nur eingeschränkt nutzbar sind.
Gleichzeitig mussten Inhalte kategorisiert, relevante Zusammenhänge erkannt und Dokumente mit zusätzlichen Metadaten angereichert werden, um eine effiziente Recherche und inhaltliche Vernetzung zu ermöglichen.
Neben der Verarbeitung selbst spielten dabei Nachvollziehbarkeit und strukturierte Datenaufbereitung eine zentrale Rolle.
Lösung und Ergebnis
bluDELTA unterstützt die strukturierte Analyse und Aufbereitung historischer Archivdokumente. Inhalte werden automatisiert verarbeitet, kategorisiert und mit zusätzlichen Metadaten angereichert.
Dadurch können Dokumente anhand von Personen, Themen oder inhaltlichen Zusammenhängen semantisch miteinander verknüpft werden. Zusätzlich wurde die Grundlage für eine strukturierte Volltextsuche innerhalb des Dokumentenarchivs geschaffen.
Das Projekt zeigt, wie sich KI-gestützte Dokumentenverarbeitung auch außerhalb klassischer Rechnungs- und Belegprozesse für die strukturierte Nutzung großer Dokumentenbestände einsetzen lässt.
Kategorisierung
Dokumente werden strukturiert analysiert und thematisch eingeordnet.
Vernetzung
Zusammenhänge zwischen Personen, Themen und Dokumenten werden sichtbar gemacht.
Suche
Historische Inhalte werden über Volltextsuche effizient auffindbar.
Struktur
Unstrukturierte Fließtexte werden systematisch aufbereitet.
Digitalisierung
Bestehende Archive können strukturiert weiterentwickelt werden.
Dokumentenarchive strukturiert erschließen
bluDELTA unterstützt Organisationen dabei, große Dokumentenbestände strukturiert aufzubereiten und Informationen systematisch für Recherche, Vernetzung und nachgelagerte Prozesse nutzbar zu machen.
