Digitale Baurechnungen mit BDS und bluDELTA
Gemeinsam mit BDS unterstützt bluDELTA Bauunternehmen dabei, Eingangsrechnungen automatisiert zu verarbeiten und Positionsdaten strukturiert innerhalb bestehender ERP-Prozesse bereitzustellen.
Ausgangslage
BDS entwickelt ERP-Lösungen für die Bauwirtschaft und unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung kaufmännischer Prozesse. Ziel war es, die Verarbeitung von Baurechnungen gezielt zu automatisieren und insbesondere die Erfassung von Rechnungspositionen effizienter zu gestalten.
Die Anforderungen in der Bauwirtschaft unterscheiden sich dabei deutlich von klassischen Rechnungsprozessen anderer Branchen. Rechnungen enthalten häufig komplexe Positionsdaten, unterschiedliche Leistungsbeschreibungen und individuelle Korrekturen auf Positionsebene.
Besonders wichtig war deshalb eine Lösung, die sich nahtlos in bestehende ERP-Prozesse integrieren lässt und speziell auf die Anforderungen digitaler Baurechnungen ausgelegt ist.
Digitale Baurechnungen benötigen strukturierte Positionsdaten statt manueller Nachbearbeitung.
Herausforderung
Baurechnungen enthalten häufig komplexe Positionsstrukturen, unterschiedliche Einheiten und branchenspezifische Begriffe. Gleichzeitig fehlen oft eindeutige Artikelnummern oder standardisierte Beschreibungen.
Klassische regel- oder templatebasierte Systeme stoßen bei dieser Variantenvielfalt schnell an ihre Grenzen und verursachen hohen manuellen Aufwand innerhalb der Rechnungsverarbeitung.
Zusätzlich sollte die Lösung direkt innerhalb des bestehenden ERP-Systems verfügbar sein und sich ohne komplexe Anpassungen für neue Kunden bereitstellen lassen.
Lösung und Ergebnis
BDS integriert bluDELTA zur automatisierten Verarbeitung digitaler Baurechnungen innerhalb des eigenen ERP-Systems. Dokumente werden automatisiert analysiert, relevante Kopf- und Positionsdaten extrahiert und strukturiert für nachgelagerte Prozesse bereitgestellt.
Das speziell auf Baurechnungen trainierte KI-Modell unterstützt die Verarbeitung komplexer Rechnungsstrukturen und reduziert den manuellen Aufwand innerhalb der Rechnungserfassung deutlich.
Durch die nahtlose Integration in die bestehende ERP-Oberfläche profitieren BDS-Kunden unmittelbar von automatisierten Dokumentenprozessen. Gleichzeitig ermöglicht die Cloud-basierte Bereitstellung einen schnellen Einstieg ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand für bestehende OnPremise-Lösungen.
Positionsdaten
Kopf- und Positionsdaten werden automatisiert verarbeitet.
Integration
bluDELTA ergänzt bestehende ERP-Prozesse nahtlos.
Automatisierung
Manuelle Verarbeitungsschritte konnten deutlich reduziert werden.
Onboarding
Neue Kunden können schnell in bestehende Prozesse integriert werden.
Bauwirtschaft
Das KI-Modell wurde speziell auf digitale Baurechnungen trainiert.
Dokumentenprozesse in der Bauwirtschaft weiterentwickeln
bluDELTA unterstützt ERP-Hersteller und Bauunternehmen dabei, dokumentenbasierte Prozesse strukturiert, nachvollziehbar und systemfähig weiterzuentwickeln – integriert in bestehende ERP-, Workflow- und Fachsysteme.
