Internationale Rechnungserfassung in SAP mit bluDELTA

Ein internationaler Getränkekonzern verarbeitete große Mengen unterschiedlichster Eingangsrechnungen aus mehreren Regionen und Ländern. Trotz bestehender Template- und Regelmechanismen verursachte die hohe Variantenvielfalt der Dokumente erheblichen manuellen Aufwand innerhalb der Finanzprozesse.

Gleichzeitig sollte die Rechnungsverarbeitung international skalierbar weiterentwickelt und zentral innerhalb der bestehenden SAP-Systemlandschaft integriert werden.

Internationale Rechnungsprozesse bringen unterschiedliche Formate, Sprachen und regionale Besonderheiten mit sich. Klassische regel- oder templatebasierte Ansätze stoßen dabei schnell an ihre Grenzen und verursachen hohen Pflegeaufwand.

Zusätzlich mussten neue Regionen innerhalb kurzer Zeit integriert werden, ohne bestehende Prozesse zu destabilisieren. Entscheidend war deshalb eine Lösung, die hohe Dokumentenvielfalt strukturiert verarbeitet und gleichzeitig international skalierbar bleibt.

Neben der Automatisierung spielte auch die nahtlose Integration in bestehende SAP-Prozesse eine zentrale Rolle.

bluDELTA wurde innerhalb weniger Monate in die bestehende SAP-Systemlandschaft integriert und zunächst für den DACH-Raum ausgerollt. Eingehende Rechnungen werden automatisiert analysiert, relevante Informationen extrahiert und strukturiert für nachgelagerte Prozesse bereitgestellt.

Durch die hohe Internationalisierungsfähigkeit der Lösung konnten innerhalb kurzer Zeit weitere Regionen integriert werden. Gleichzeitig wurden manuelle Verarbeitungsschritte reduziert und die globale Finanzorganisation spürbar entlastet.

Das Projekt zeigt, wie sich internationale Dokumentenprozesse strukturiert skalieren lassen, ohne bestehende ERP- und Finanzsysteme zu ersetzen.

bluDELTA unterstützt Unternehmen dabei, internationale Dokumentenprozesse strukturiert, nachvollziehbar und systemfähig weiterzuentwickeln – integriert in bestehende ERP-, Finanz- und Plattformlösungen.