KI-Dokumentenverarbeitung für easyJOB
Gemeinsam mit easyJOB unterstützt bluDELTA Agenturen dabei, Eingangsrechnungen strukturiert zu verarbeiten und systemfähig für nachgelagerte Prozesse bereitzustellen.
Ausgangslage
Agenturen verarbeiten täglich große Mengen an Eingangsrechnungen und projektbezogenen Dokumenten. Die Unterlagen treffen häufig per E-Mail, PDF oder Scan ein und unterscheiden sich stark in Aufbau, Format und Informationsgehalt.
Bevor Inhalte in ERP- oder Fachsystemen weiterverarbeitet werden können, müssen Dokumente geprüft, Informationen ausgelesen und fachlich korrekt zugeordnet werden. Dieser Prozess ist in vielen Unternehmen weiterhin stark manuell geprägt.
Dokumentenprozesse skalieren nur dann, wenn Informationen strukturiert und systemfähig bereitgestellt werden.
Herausforderung
Mit wachsendem Dokumentenvolumen steigt der Aufwand für Prüfung, Datenerfassung und Zuordnung. Unterschiedliche Dokumentenformate, unvollständige Informationen und manuelle Arbeitsschritte führen zu Verzögerungen und erhöhen die Fehleranfälligkeit.
Die Herausforderung liegt dabei nicht im ERP-System selbst, sondern davor: bei der strukturierten Verarbeitung eingehender Dokumente und der Bereitstellung konsistenter Daten für nachgelagerte Prozesse.
Lösung und Ergebnis
bluDELTA ergänzt easyJOB um KI-gestützte Dokumentenverarbeitung. Eingehende Rechnungen werden automatisiert erkannt, relevante Informationen extrahiert und strukturiert für die Weiterverarbeitung bereitgestellt.
Dabei bleibt die bestehende Systemlandschaft erhalten. bluDELTA wirkt vor ERP-, Workflow- und Buchungssystemen und erzeugt systemfähige Daten für nachgelagerte Prozesse.
Durch die Integration konnten manuelle Prüf- und Erfassungsschritte reduziert, Dokumentenprozesse beschleunigt und die Datenqualität stabilisiert werden.
Effizienz
Manuelle Prüf- und Erfassungsschritte wurden deutlich reduziert.
Datenqualität
Dokumentendaten werden konsistent und strukturiert bereitgestellt.
Integration
easyJOB bleibt als bestehendes ERP-System vollständig erhalten.
Skalierbarkeit
Steigende Dokumentenvolumen können stabil verarbeitet werden.
Kontrolle
Die Verarbeitung bleibt nachvollziehbar und kontrollierbar.
Dokumentenprozesse weiterentwickeln
bluDELTA unterstützt Unternehmen dabei, dokumentenbasierte Prozesse strukturiert, nachvollziehbar und systemfähig weiterzuentwickeln – integriert in bestehende ERP- und Fachsysteme.
