KI-Dokumentenverarbeitung in der Logistik
bluDELTA unterstützt Logistikunternehmen dabei, Transport-, Liefer- und Rechnungsdokumente automatisiert zu verarbeiten.
Ausgangslage
Logistikunternehmen verarbeiten täglich große Mengen unterschiedlicher Dokumente: Frachtbriefe, Lieferscheine, Rechnungen, Zollunterlagen oder transportbezogene Belege treffen aus unterschiedlichen Ländern, Standorten und Systemen ein.
Die Dokumente unterscheiden sich stark in Aufbau, Sprache und Qualität. Gleichzeitig müssen Informationen schnell erfasst, korrekt zugeordnet und für operative Prozesse verfügbar gemacht werden.
Trotz hoher Digitalisierung bleibt die Dokumentenverarbeitung in vielen Bereichen weiterhin manuell geprägt.
Dokumentenprozesse werden zum operativen Engpass, wenn Informationen nicht strukturiert und systemfähig verfügbar sind.
Herausforderung
Mit wachsendem Dokumentenvolumen steigen Aufwand, Fehleranfälligkeit und Komplexität. Unterschiedliche Dokumententypen, dezentrale Scanprozesse und internationale Belegstrukturen erschweren eine konsistente Verarbeitung zusätzlich.
Besonders kritisch wird dies dort, wo Dokumente Touren, Lieferungen oder bestimmten Vorgängen eindeutig zugeordnet werden müssen. Fehlende oder inkonsistente Daten führen zu Rückfragen, Verzögerungen und zusätzlichem manuellen Aufwand in nachgelagerten Prozessen.
Die Herausforderung liegt dabei nicht im eigentlichen Transportprozess, sondern in der strukturierten Verarbeitung der eingehenden Dokumente und Daten.
Lösung und Ergebnis
bluDELTA ergänzt bestehende Systemlandschaften um KI-gestützte Dokumentenverarbeitung für logistische Prozesse. Dokumente werden automatisiert erkannt, klassifiziert und relevante Informationen strukturiert extrahiert.
Im Kundenprojekt wurden unter anderem Tour-IDs automatisiert erkannt und Dokumente eindeutig Transportvorgängen zugeordnet. Zusätzlich unterstützt bluDELTA die Trennung gemischter Dokumenteneingänge sowie die strukturierte Verarbeitung internationaler Rechnungs- und Transportdokumente.
Die aufbereiteten Informationen werden systemfähig für nachgelagerte Prozesse bereitgestellt. Dadurch konnten manuelle Prüf- und Zuordnungsprozesse reduziert sowie die Datenqualität und Prozessstabilität verbessert werden.
Zuordnung
Dokumente und Touren können automatisiert miteinander verknüpft werden.
Datenqualität
Informationen werden konsistent und strukturiert verarbeitet.
Skalierbarkeit
Auch hohe internationale Dokumentenvolumen können stabil verarbeitet werden.
Geschwindigkeit
Dokumente stehen schneller für operative Prozesse zur Verfügung.
Integration
bluDELTA ergänzt bestehende Logistik- und ERP-Systeme ohne Systembruch.
Dokumentenprozesse in der Logistik weiterentwickeln
bluDELTA unterstützt Unternehmen dabei, dokumentenbasierte Logistikprozesse strukturiert, nachvollziehbar und systemfähig weiterzuentwickeln – integriert in bestehende ERP-, Transport- und Fachsysteme.
