Automatisierte Rechnungserfassung mit Aptean Austria
Gemeinsam mit Aptean Austria unterstützt bluDELTA Unternehmen dabei, Eingangsrechnungen automatisiert zu verarbeiten und strukturiert innerhalb bestehender ERP-Prozesse bereitzustellen.
Ausgangslage
Aptean Austria – ehemals Ramsauer & Stürmer – entwickelt ERP-Business-Software-Lösungen für mittelständische Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Ziel war es, das bestehende ERP-System gezielt um automatisierte Rechnungserfassung und KI-gestützte Dokumentenverarbeitung zu erweitern.
Besonders wichtig war dabei eine Lösung, die sich direkt in bestehende ERP- und Workflow-Prozesse integrieren lässt und unterschiedlichste Lieferanten- und Dokumentenstrukturen zuverlässig verarbeiten kann.
Dadurch sollte Kunden ein effizienterer und stärker automatisierter Rechnungsprozess innerhalb der bestehenden ERP-Umgebung ermöglicht werden.
Automatisierte Rechnungserfassung entfaltet ihren größten Nutzen, wenn sie direkt innerhalb bestehender ERP-Prozesse verfügbar ist.
Herausforderung
Mittelständische Unternehmen verarbeiten Rechnungen unterschiedlichster Lieferanten, Branchen und Formate. Klassische regel- oder templatebasierte Lösungen verursachen dabei hohen Pflegeaufwand und stoßen bei wachsender Variantenvielfalt schnell an ihre Grenzen.
Gleichzeitig sollte die automatisierte Dokumentenverarbeitung direkt innerhalb des bestehenden ERP-Systems verfügbar sein – ohne zusätzliche Insellösungen oder komplexe Systembrüche.
Neben der eigentlichen Dokumentenerfassung spielte deshalb vor allem die Erweiterung des bestehenden ERP-Funktionsumfangs eine zentrale Rolle.
Lösung und Ergebnis
Aptean Austria integriert bluDELTA zur automatisierten Verarbeitung eingehender Rechnungen innerhalb des eigenen ERP-Systems. Dokumente werden automatisiert erkannt, relevante Informationen extrahiert und strukturiert für nachgelagerte ERP- und Workflow-Prozesse bereitgestellt.
Zusätzlich unterstützt bluDELTA die Validierung eingehender Dokumentendaten und ergänzt das ERP-System um KI-gestützte Dokumentenverarbeitung für unterschiedlichste Lieferanten- und Rechnungsstrukturen.
Dadurch konnte der ERP-Funktionsumfang gezielt erweitert und Kunden ein schneller Einstieg in automatisierte Dokumentenprozesse ermöglicht werden. Gleichzeitig reduziert sich der manuelle Aufwand innerhalb der Rechnungserfassung deutlich.
Integration
bluDELTA ergänzt bestehende ERP- und Workflow-Prozesse nahtlos.
Portfolio
Das ERP-System wurde gezielt um KI-gestützte Funktionen erweitert.
Automatisierung
Manuelle Verarbeitungsschritte konnten deutlich reduziert werden.
Onboarding
Neue Kunden können schneller automatisierte Prozesse nutzen.
Flexibilität
Unterschiedliche Lieferanten- und Dokumentenstrukturen lassen sich zuverlässig verarbeiten.
ERP-Prozesse strukturiert erweitern
bluDELTA unterstützt ERP-Hersteller und Unternehmen dabei, dokumentenbasierte Prozesse strukturiert, nachvollziehbar und systemfähig weiterzuentwickeln – integriert in bestehende ERP-, Workflow- und Fachsysteme.
