Automatisierter Rechnungsworkflow mit Accantum und bluDELTA
Gemeinsam mit Accantum unterstützt bluDELTA Unternehmen dabei, Eingangsrechnungen automatisiert zu verarbeiten und strukturiert innerhalb bestehender DMS- und Workflow-Systeme bereitzustellen.
Ausgangslage
Accantum entwickelt Dokumentenmanagement- und Workflow-Systeme für Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen. Ziel war es, Rechnungsprozesse innerhalb der bestehenden Plattform weiter zu automatisieren und den manuellen Aufwand bei der Verarbeitung eingehender Belege zu reduzieren.
Besonders wichtig war dabei eine Lösung, die sich nahtlos in bestehende Workflows integrieren lässt und ohne komplexe Anpassungen produktiv eingesetzt werden kann.
Dokumentenprozesse werden effizient, wenn strukturierte Daten direkt innerhalb bestehender Workflows verfügbar sind.
Herausforderung
Klassische vorlagen- oder regelbasierte Prozesse stoßen bei variierenden Rechnungsformaten schnell an ihre Grenzen. Unterschiedliche Layouts, wechselnde Dokumentenstrukturen und hohe Dokumentenvolumen erhöhen den manuellen Aufwand zusätzlich.
Gleichzeitig mussten Dokumentendaten zuverlässig erkannt, mit bestehenden Stamm- und Referenzdaten abgeglichen und innerhalb des bestehenden Workflow-Management-Systems weiterverarbeitet werden.
Neben hoher Automatisierung war deshalb vor allem die Integrationsfähigkeit in bestehende DMS- und Workflow-Prozesse entscheidend.
Lösung und Ergebnis
Accantum integrierte bluDELTA nahtlos in den bestehenden Rechnungsworkflow des eigenen Workflow-Management-Systems. Eingehende Rechnungen werden automatisiert analysiert, relevante Informationen extrahiert und strukturiert für die Weiterverarbeitung innerhalb des DMS bereitgestellt.
Die aufbereiteten Daten können anschließend mit Stamm- und Bestelldaten abgeglichen sowie innerhalb bestehender Freigabe- und Archivierungsprozesse weiterverarbeitet werden.
Durch die Integration konnten manuelle Verarbeitungsschritte deutlich reduziert und neue Kunden schneller in bestehende Prozesse eingebunden werden. Gleichzeitig profitieren Accantum-Kunden von einer strukturierten und skalierbaren Dokumentenverarbeitung innerhalb ihrer bestehenden Systemlandschaft.
Integration
bluDELTA wurde nahtlos in bestehende DMS- und Workflow-Prozesse integriert.
Automatisierung
Manuelle Verarbeitungsschritte konnten deutlich reduziert werden.
Datenqualität
Dokumentendaten werden strukturiert und konsistent bereitgestellt.
Onboarding
Neue Kunden lassen sich schneller in bestehende Prozesse integrieren.
Skalierung
Auch hohe Dokumentenvolumen können stabil verarbeitet werden.
Dokumentenworkflows strukturiert erweitern
bluDELTA unterstützt Unternehmen dabei, dokumentenbasierte Prozesse strukturiert und systemfähig weiterzuentwickeln – integriert in bestehende DMS-, Workflow- und ERP-Systeme.
